Pengembangan Sistem Pengelolaan Koleksi Buku Perpustakaan

Abstrak

Pengelolaan koleksi buku di Perpustakaan Politeknik Caltex Riau mencakup beberapa tahapan penting, mulai dari survei kebutuhan buku kepada sivitas akademika, pembelian buku, hingga pengolahan buku agar siap dipinjam oleh pemustaka. Saat ini, proses survei dan seleksi kebutuhan buku sering menghadapi kesulitan dalam mengidentifikasi preferensi pemustaka dengan akurat. Selain itu, pemustaka yang mengisi formulir pengajuan buku tidak mengetahui status buku yang telah diajukan, apakah diterima, ditolak, sedang dalam pembelian, atau sudah tersedia di perpustakaan. Pengajuan koleksi buku dilakukan melalui Google Form, sedangkan pelaporan pembelian buku masih menggunakan Excel, yang kurang efisien dan rentan terhadap kesalahan. Untuk mengatasi masalah ini, dikembangkan sebuah sistem pengelolaan koleksi buku perpustakaan dengan pendekatan metodologi Waterfall. Sistem ini dirancang untuk memfasilitasi proses survei, seleksi, dan pelaporan koleksi buku secara lebih efisien dan terstruktur, mulai dari identifikasi kebutuhan hingga buku siap dipinjam. Dari hasil Pengujian black box testing menunjukkan bahwa sistem yang dibangun telah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan dan semua fitur bekerja dengan baik. Sistem ini telah berhasil membantu staf perpustakaan dalam mengelola pengajuan buku oleh sivitas akademika, memfasilitasi proses dari pengajuan hingga pembelian dan penyediaan buku yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.